Tugas 2 Analisis Perancangan Sistem

   

 Nama Kelompok :  

   1. Rahman Kurnianto    (15.05.52.0223)

   2. Naza Esa Rizki             (15.05.52.0269)

   3. Ari Tanjung Noor       (15.05.52.0292)

 Deskripsi Kebutuhan Fungsional JNE

             

1        PENGANTAR

Pelaksanaan ekonomi daerah telah memberi peluang bagi daerah untuk menggali potensi lokal dan meningkatkan kinerja keuangannya dalam rangka mewujudkan kemandirian daerah. Otonomi daerah diharapkan bisa menjadi jembatan bagi pemerintah daerah untuk mendorong efisiensi ekonomi dan efisiensi pelayanan publik sehingga mampu mendorong pertumbuhan ekonomi daerah serta meningkatkan kesejahteraan penduduk lokal melalui berbagai efek multiplier dari desentralisasi yang diharapkan bisa terwujud (Khusaini, 2006).

Otonomi daerah juga diharapkan mampu mempercepat perputaran roda perekonomian daerah yang pada akhirnya turut meningkatkan perekonomian negara. Disinilah alasan perlunya perusahaan jasa pengiriman paket atau dokumen yang berkualitas, cepat dan memiliki harga terjangkau. Salah satu tujuannya tidak lain untuk membantu percepatan ekonomi daerah sekaligus menumbuhkan kepercayaan para investior. Kita bisa membanyangkan disaat dua lembaga (perusahaan) ingin melakukan kerjasama, misalnya dibidang jual beli suvernir daerah, dan mereka membutuhkan contoh barang dan dokumen kontrak yang harus ditandatangani, bila saat itu, tidak ada bantuan dari perusahaan jasa logistik untuk membawa/mengirimkan barang/dokumen, tentu hal ini dapat menghambat percepatan perekonomian daerah yang pada akhirnya juga menghambat perekonomian suatu bangasa.

Salah satu jasa pengiriman yang memiliki kualitas yang tidak diragukan lagi adalah perusahaan RNA Express. Keunggulan yang dimiliki RNA Express dengan prestasi selama ini telah diraih serta dukungan sistem onlinenya, tentu saja sangat dibutuhkan oleh para pelaku ekonomi daerah. Sebutkan saja Ibu Fatimah, seorang pengusaha suvenir Aceh, Ibu Fatimah rutin setiap 1 minggu sekali mengirimkan pakaian dan kain-kain yang bercirikan Aceh ke luar daerah (luar Aceh) dan beliau sering mempercayakan jasa pengirimannya kepada RNA Express. Alasannya sangat sederhana, karena telah merasakan kehebatan/keunggulan RNA Express, yang sangat mudah cepat, murah dan terkontrol proses pengirimannya.

1.1                      Tujuan

• Untuk menjadi perusahaan rantai pasok global terdepan di dunia
• Sukses hanya dapat dicapai melalui kerjasama usaha integral dalam perkembangan. Mendorong proses belajar dan berubah menuju pertumbuhan, kesempurnaan dan pencapaian keuntungan. 
• Untuk menjadi perusahaan internasional yang sukses adalah penting bagi RNA Express untuk memiliki jaringan usaha yang kuat di Indonesia yang merupakan salah satu negara target investasi dan pasar yang strategis di mata dunia. 
• Perpaduan layanan pengiriman, kepabeanan, pergudangan dan pendistribusian di bawah satu atap memberikan solusi bagi kebutuhan distribusi dunia 7 perdagangan melalui internet yang akan menjadi gaya hidup masyarakat modern pada abad mendatang.

1.2           Cakupan

Memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk mengirimkan barang dan dokumen  ke dalam dan luar negeri. Maksud dan tujuan didirikan perusahaan adalah berusaha dalam
bidang Jasa Pengakutan dan Pengiriman dokumen dan barang (logistic) yang mencakup : Expedisi, Pengepakan & Pergudangan, Penunjang Angkutan dan Perjalanan , Jasa Periklanan dan Reklame serta Promosi dan Pemasaran , Jasa Teleko-munikasi Umum (Wartel), Jasa Teknologi informasi dan Internet Conten.

1.3          Latar Belakang

Perkembangan negara Indonesia ke arah yang positif membawa dampak pertumbuhanekonomi yang positif. Pertumbuhan yang kian merata membuat jasa pengirimandibutuhkan hingga sampai ke pelosok-pelosok tanah air. Permintaan yang besar akan jasa pengiriman terbukti dengan semakin bertambahnya jumlah perusahaan jasa pengiriman di Indonesia yang melayani pengiriman barang baik lokal maupun Internasional. Salah satu perusahaan jasa pengiriman tersebut adalah PT. RNA Express. RNA Express merupakan salah perusahaan express yang bergerak dalam bidang jasa pengiriman paket atau dokumen domestik dan Internasional yang telah berpengalaman. RNA Express telah bekerja di bidang jasa pengiriman selama 22 tahun yang didukung oleh 2.633 karyawan dan lebih dari 531 gerai yang tersebar luas di Indonesia, melayani pengiriman cepat, serta distribusi di Indonesia.

Sebagian kita mungkin sudah sangat familier dan sering menggunakan jasa dari perusahaan ini. RNA Express berdiri pertama kali pada tahun 1990 dan memulai kegiatan usahanya terpusat pada penanganan kegiatan impor kiriman barang/dokumen serta pengantarannya dari luar negeri ke Indonesia. Selanjutnya pada tahun 1991, RNA Express memperluas jaringan Internasionalnya dengan bergabung sebagai anggota asosiasi perusahaan-perusahaan kurir beberapa negara Asia (ACCA) yang berpusat di Hongkong yang kemudian memberi kesempatan kepada RNA Express untuk mengembangkan wilayah sampai ke seluruh dunia.
Dan RNA Express juga merupakan salah satu perusahaan express pertama yang online pada 72 titik yang tersebar di seluruh Indonesia. Kehandalan RNA Express juga telah dibuktikan dengan diraihnya berbagai bentuk penghargaan serta sertifikasi ISO 9001:2000 atas jasa layanan yang telah diberikan, bahkan pada tahun 2012 ini mendapat kesempatan kembali sebagai pemenang kategori Silver Brand Champion of Logistics.

1.4           Referensi

Perusahaan dapat mengambil referensi melalui kritik dan saran yang dikirim kepada manajemen dan pengelola RNA Express serta pengembangan inovasi untuk mengetahui seberapa baik respon masyarakat.

1.5           Asumsi

Asumsi dari RNA Express adalah pada infrastruktur yang digunakan secara online jadi customer dapat mengetahui sampai mana dan dimana barangnya berada sebelum sampai ketangan melalui nomor resi yang dapat dicek secara online.

1.5.2         Kendala

            Kendala yang dihadapi biasanya adalah alamat yang dituju tidak sesuai adengan apa yang diberikan customer yang mengirim, jadi dari pihak jne sendiri harus menanyakan ulang apakah alamat yang diberikan sudah benar atau tidak. Lalu, terjadinya penumpukan barang saat hari  lebaran dimana barang akan overload yang menyebabkan pengiriman menjadi terlambat.

2. METODOLOGI

RNA Express menerapkan  strategi dengan pelayanan yang ramah dan efektif dari pegawai RNA Express, sedangkan dari segi pengiriman yaitu memperbarui inovasi pengirimannya dengan berbagai tipe pengiriman yaitu YES (yakin esok sampai/paling cepat),pengiriman regular (3-6 hari) dan pengiriman OKE. Sehingga, RNA Express memiliki keunggulan dengan kecepatan dan ketepatan pengiriman paket.

3. PERSYARATAN FUNGSIONAL

            3.1. Kebutuhan Fungsional

Admin

• Pengolahan data Customer

• Pengolahan data barang yang dikirimkan

• Proses Memberikan informasi lokasi paket yang dikirimkan

• Proses Memberikan informasi biaya pengiriman paket

• Proses Memberikan informasi kantor RNA Express terdekat

• Proses Scan Barcode resi barang

           

            3.2. Kebutuhan Non Fungsional

       • Operasional

   o Digunakan pada Android Smartphone

• Security

   o Dilengkapi password untuk login ke system aplikasi

• Informasi

   o Memberikan informasi kesalahan login baik password ataupun username

   o Digunakan untuk melakukan pendaftaran pengguna baru

3.3. Persyaratan pengguna

·         Melakukan packing terhadap barang yang akan dikirim

·         Pengguna jasa RNA Express wajib mengisi atau menuliskan alamat lengkap yang dituju

·         Pengguna memutuskan untuk menggunakan asuransi pengiriman atau tidak.

·         Setelah semua lengkap, pengguna membayar biaya ongkos kirim sesuai alamat kota/daerah yang dituju.