Tugas 5 Analisis Perancangan Sistem

 Nama Kelompok :  

   1. Rahman Kurnianto    (15.05.52.0223)

   2. Naza Esa Rizki             (15.05.52.0269)

   3. Ari Tanjung Noor       (15.05.52.0292)

Rancangan Antarmuka RNA Express

Desain Antarmuka Pengguna (bahasa Inggris: User Interface Design) atau rekayasa antarmuka pengguna adalah desain untuk komputer, peralatan, mesin, perangkat komunikasi mobile, aplikasi perangkat lunak, dan situs web yang berfokus pada pengalaman pengguna (bahasa Inggris: User Experience) dan interaksi.

Tujuan dari Desain Antarmuka Pengguna adalah untuk membuat interaksi pengguna sesederhana dan seefisien mungkin, dalam hal mencapai tujuan pengguna—atau apa yang sering disebut dengan user-centered design.

Desain Antarmuka Pengguna yang baik dapat memberikan penyelesaian pekerjaan dengan menggunakan tangan tanpa menarik perhatian yang tidak perlu terhadap dirinya sendiri. Desain grafis dapat dimanfaatkan untuk mendukung kegunaan (bahasa Inggris: Usability). Proses desain haruslah seimbang antara fungsi teknis dan elemen visual (misalnya, model mental) untuk menciptakan sebuah sistem yang tidak hanya bisa beroperasi tetapi juga dapat digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Desain Antarmuka Pengguna terlibat dalam berbagai proyek dari sistem komputer, untuk mobil, untuk pesawat komersial; semua proyek ini melibatkan banyak interaksi manusia dasar yang sama dan juga membutuhkan beberapa keterampilan yang unik dan pengetahuan. Akibatnya, desainer cenderung mengkhususkan diri pada jenis proyek tertentu dan memiliki kemampuan berpusat di sekitar keahlian mereka, apakah itu desain software, penelitian pengguna, desain web, atau desain industri.

Proses 1

Admin RNA Express melakukan login saat ada customer yang akan mengirimkan paket.

Proses 2

Setelah login, akan muncul halaman beranda yang terdiri dari input pengiriman barang, input data pegawai/petugas  pengiriman, edit pengiriman apabila terjadi kesalahan dalam penginputan barang, dan yang terakhir laporan akhir pengiriman.

Proses 3

Dibagian selanjutnya, masuk kedalam input pengiriman barang, yang berisi data-data seperti identitas pengirim, identitas yang dituju, kategori pengiriman, jenis barang, berat dan tariff

yang dikenakan.

Proses 4

Setelah input pengiriman selesai, akan muncul resi pengiriman paket yang berisi data-data yang telah diisikan seperti pada proses 3.

Proses 5

Selanjutnya admin akan melakukan input data pegawai dengan memasukkan id dan username petugas. Petugas ini nantinya yang akan mengirim barang tersebut.

Proses 6

Setelah memasukkan id dan username petugas, akan muncul profil petugas tersebut.

Proses 7

Setelah admin melakukan input data pengiriman barang dan petugas pengirim, maka akan muncul laporan akhir yang diserahkan kepada customer dan juga dapat diberikan kepada atasan sebagai bahan laporan.

Tugas 4 Analisis Perancangan Sistem

   

 Nama Kelompok :  

   1. Rahman Kurnianto    (15.05.52.0223)

   2. Naza Esa Rizki             (15.05.52.0269)

   3. Ari Tanjung Noor       (15.05.52.0292)

Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD ( Entitiy Relationship Diagram ) adalah suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan symbol.

Adapun komponen dari entity relationship diagram adalah :

1. Sistem adalah kumpulan elemen yang setiap elemen memiliki fungsi masing-masing dan secara bersama-sama mencapai tujuan dari sistem tersebut.
2. Kebersama-samaan dari sistem di atas dilambangkan dengan saling berelasinya antara satu entitas dengan entitas lainnya
3. Entitas (entity-entity set), memiliki banyak istilah di dalam ilmu komputer, seperti tabel (table), berkas (data file), penyimpan data (data store).

Adapun simbol yang digunakan dalam ERD adalah sebagai berikut :

ERD RNA Express

Tabel Relasi

Tabel Relasi diatas menggunakan menu Database tools dan bagian Relationships. Seorang user mendaftar terlebih dahulu untuk masuk kedalam website atau lansung datang ke kantor RNA Express agar mendapat control ke semua konsumen dan mendata. Setelah terdaftar pemesan akan langsung dicatat oleh user untuk keperluan penyimpanan berkas. Jika pemesan ingin membatalkan maka akan langsung dihapus datanya dari storage pemesanan jika pemesan jadi untuk memesan barang lalu mengirimnya maka akan dikasih berupa dana ongkos kirim sesuai kota tujuan dari pihak RNA Express dan bisa langsung dibayar langsung. Sebelum membayar kita akan diperlihatkan detail pembayaran ongkos kirim dari paket barang yang kita kirim dan dimana tujuan kota dan alamat lengkap tujuan paket akan di verifiksi ulang untuk menghindari kesalahan pengiriman . Setelah pembayaran dilakukan maka akan mendapat sebuah nomor resi dari kurir atau supir  dan kita bisa melacak keberadaan barang dalam proses pengiriman melalui website.

Tugas 3 Analisis Perancangan Sistem

   

 Nama Kelompok :  

   1. Rahman Kurnianto    (15.05.52.0223)

   2. Naza Esa Rizki             (15.05.52.0269)

   3. Ari Tanjung Noor       (15.05.52.0292)

Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu cara atau metode untuk membuat rancangan sebuah sistem yang mana berorientasi pada alur data yang bergerak pada sebuah sistem nantinya. Dalam pembuatan Sistem Informasi, DFD sering digunakan. DFD dibuat oleh para analis untuk membuat sebuah sistem yang baik. Dimana DFD ini nantinya diberikan kepada para programmer untuk melakukan proses coding. Dimana para programmer melakukan sebuah coding sesuai dengan DFD yang dibuat oleh para analis sebelumnya. Tools yang digunakan pada pembuatan DFD (Data Flow Diagram) yaitu EasyCase, Power Designer 6. Salah satu cara lain untuk mendesain sistem yaitu menggunakan UML(Unified Manual Language).

     Komponen DFD (Data Flow Diagram):

1.      User / Terminator: Kesatuan diluar sistem (external entity) yang memberikan input ke sistem atau menerima output dari sistem berupa orang, organisasi, atau sistem lain.

2.      Process: Aktivitas yang mengolah input menjadi output.

3.      Data Flow: Aliran data pada sistem (antar proses, antara terminator & proses, serta antara proses & data store).

4.      Data Store: Penyimpanan data pada database, biasanya berupa tabel.

v  Didalam DFD terdapat 3 level, yaitu :

1. Diagram Konteks : menggambarkan satu lingkaran besar yang dapat mewakili seluruh proses yang terdapat di dalam suatu sistem. Merupakan tingkatan tertinggi dalam DFD dan biasanya diberi nomor 0 (nol). Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram konteks berikut aliran-aliran data utama menuju dan dari sistem. Diagram ini sama sekali tidak memuat penyimpanan data dan tampak sederhana untuk diciptakan.

2. Diagram Nol (diagram level-1) : merupakan satu lingkaran besar  yang mewakili lingkaran-lingkaran kecil yang ada di dalamnya. Merupakan pemecahan dari diagram Konteks ke diagram Nol. di dalam diagram ini memuat penyimpanan data.

3. Diagram Rinci : merupakan diagram yang menguraikan proses apa yang ada dalam diagram Nol.

v  Fungsi DFD

Fungsi dari Data Flow Diagram adalah :

·         Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

·         DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

·         DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

Diagram Konteks

Diagram konteks adalah suatu diagram alir tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran sistem. sistem yang dimaksud adalah untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan.mengidentifikasikan awal dan akhir data awal dan akhir yang masuk dan keluaran sistem. Diagram ini merupakan gambaran umum sistem yang nantinya akan kita buat. secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram konteks itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) ke sistem serta kepada siapa data informasi yang harus dihasilkan sistem. Pada gambar di bawah ini merupakan diagram konteks dari RNA Express.

DFD Level 0

DFD Level 1 Pendataan

DFD Level 1 Pengiriman

Tugas 2 Analisis Perancangan Sistem

   

 Nama Kelompok :  

   1. Rahman Kurnianto    (15.05.52.0223)

   2. Naza Esa Rizki             (15.05.52.0269)

   3. Ari Tanjung Noor       (15.05.52.0292)

 Deskripsi Kebutuhan Fungsional JNE

             

1        PENGANTAR

Pelaksanaan ekonomi daerah telah memberi peluang bagi daerah untuk menggali potensi lokal dan meningkatkan kinerja keuangannya dalam rangka mewujudkan kemandirian daerah. Otonomi daerah diharapkan bisa menjadi jembatan bagi pemerintah daerah untuk mendorong efisiensi ekonomi dan efisiensi pelayanan publik sehingga mampu mendorong pertumbuhan ekonomi daerah serta meningkatkan kesejahteraan penduduk lokal melalui berbagai efek multiplier dari desentralisasi yang diharapkan bisa terwujud (Khusaini, 2006).

Otonomi daerah juga diharapkan mampu mempercepat perputaran roda perekonomian daerah yang pada akhirnya turut meningkatkan perekonomian negara. Disinilah alasan perlunya perusahaan jasa pengiriman paket atau dokumen yang berkualitas, cepat dan memiliki harga terjangkau. Salah satu tujuannya tidak lain untuk membantu percepatan ekonomi daerah sekaligus menumbuhkan kepercayaan para investior. Kita bisa membanyangkan disaat dua lembaga (perusahaan) ingin melakukan kerjasama, misalnya dibidang jual beli suvernir daerah, dan mereka membutuhkan contoh barang dan dokumen kontrak yang harus ditandatangani, bila saat itu, tidak ada bantuan dari perusahaan jasa logistik untuk membawa/mengirimkan barang/dokumen, tentu hal ini dapat menghambat percepatan perekonomian daerah yang pada akhirnya juga menghambat perekonomian suatu bangasa.

Salah satu jasa pengiriman yang memiliki kualitas yang tidak diragukan lagi adalah perusahaan RNA Express. Keunggulan yang dimiliki RNA Express dengan prestasi selama ini telah diraih serta dukungan sistem onlinenya, tentu saja sangat dibutuhkan oleh para pelaku ekonomi daerah. Sebutkan saja Ibu Fatimah, seorang pengusaha suvenir Aceh, Ibu Fatimah rutin setiap 1 minggu sekali mengirimkan pakaian dan kain-kain yang bercirikan Aceh ke luar daerah (luar Aceh) dan beliau sering mempercayakan jasa pengirimannya kepada RNA Express. Alasannya sangat sederhana, karena telah merasakan kehebatan/keunggulan RNA Express, yang sangat mudah cepat, murah dan terkontrol proses pengirimannya.

1.1                      Tujuan

• Untuk menjadi perusahaan rantai pasok global terdepan di dunia
• Sukses hanya dapat dicapai melalui kerjasama usaha integral dalam perkembangan. Mendorong proses belajar dan berubah menuju pertumbuhan, kesempurnaan dan pencapaian keuntungan. 
• Untuk menjadi perusahaan internasional yang sukses adalah penting bagi RNA Express untuk memiliki jaringan usaha yang kuat di Indonesia yang merupakan salah satu negara target investasi dan pasar yang strategis di mata dunia. 
• Perpaduan layanan pengiriman, kepabeanan, pergudangan dan pendistribusian di bawah satu atap memberikan solusi bagi kebutuhan distribusi dunia 7 perdagangan melalui internet yang akan menjadi gaya hidup masyarakat modern pada abad mendatang.

1.2           Cakupan

Memberikan kemudahan bagi masyarakat untuk mengirimkan barang dan dokumen  ke dalam dan luar negeri. Maksud dan tujuan didirikan perusahaan adalah berusaha dalam
bidang Jasa Pengakutan dan Pengiriman dokumen dan barang (logistic) yang mencakup : Expedisi, Pengepakan & Pergudangan, Penunjang Angkutan dan Perjalanan , Jasa Periklanan dan Reklame serta Promosi dan Pemasaran , Jasa Teleko-munikasi Umum (Wartel), Jasa Teknologi informasi dan Internet Conten.

1.3          Latar Belakang

Perkembangan negara Indonesia ke arah yang positif membawa dampak pertumbuhanekonomi yang positif. Pertumbuhan yang kian merata membuat jasa pengirimandibutuhkan hingga sampai ke pelosok-pelosok tanah air. Permintaan yang besar akan jasa pengiriman terbukti dengan semakin bertambahnya jumlah perusahaan jasa pengiriman di Indonesia yang melayani pengiriman barang baik lokal maupun Internasional. Salah satu perusahaan jasa pengiriman tersebut adalah PT. RNA Express. RNA Express merupakan salah perusahaan express yang bergerak dalam bidang jasa pengiriman paket atau dokumen domestik dan Internasional yang telah berpengalaman. RNA Express telah bekerja di bidang jasa pengiriman selama 22 tahun yang didukung oleh 2.633 karyawan dan lebih dari 531 gerai yang tersebar luas di Indonesia, melayani pengiriman cepat, serta distribusi di Indonesia.

Sebagian kita mungkin sudah sangat familier dan sering menggunakan jasa dari perusahaan ini. RNA Express berdiri pertama kali pada tahun 1990 dan memulai kegiatan usahanya terpusat pada penanganan kegiatan impor kiriman barang/dokumen serta pengantarannya dari luar negeri ke Indonesia. Selanjutnya pada tahun 1991, RNA Express memperluas jaringan Internasionalnya dengan bergabung sebagai anggota asosiasi perusahaan-perusahaan kurir beberapa negara Asia (ACCA) yang berpusat di Hongkong yang kemudian memberi kesempatan kepada RNA Express untuk mengembangkan wilayah sampai ke seluruh dunia.
Dan RNA Express juga merupakan salah satu perusahaan express pertama yang online pada 72 titik yang tersebar di seluruh Indonesia. Kehandalan RNA Express juga telah dibuktikan dengan diraihnya berbagai bentuk penghargaan serta sertifikasi ISO 9001:2000 atas jasa layanan yang telah diberikan, bahkan pada tahun 2012 ini mendapat kesempatan kembali sebagai pemenang kategori Silver Brand Champion of Logistics.

1.4           Referensi

Perusahaan dapat mengambil referensi melalui kritik dan saran yang dikirim kepada manajemen dan pengelola RNA Express serta pengembangan inovasi untuk mengetahui seberapa baik respon masyarakat.

1.5           Asumsi

Asumsi dari RNA Express adalah pada infrastruktur yang digunakan secara online jadi customer dapat mengetahui sampai mana dan dimana barangnya berada sebelum sampai ketangan melalui nomor resi yang dapat dicek secara online.

1.5.2         Kendala

            Kendala yang dihadapi biasanya adalah alamat yang dituju tidak sesuai adengan apa yang diberikan customer yang mengirim, jadi dari pihak jne sendiri harus menanyakan ulang apakah alamat yang diberikan sudah benar atau tidak. Lalu, terjadinya penumpukan barang saat hari  lebaran dimana barang akan overload yang menyebabkan pengiriman menjadi terlambat.

2. METODOLOGI

RNA Express menerapkan  strategi dengan pelayanan yang ramah dan efektif dari pegawai RNA Express, sedangkan dari segi pengiriman yaitu memperbarui inovasi pengirimannya dengan berbagai tipe pengiriman yaitu YES (yakin esok sampai/paling cepat),pengiriman regular (3-6 hari) dan pengiriman OKE. Sehingga, RNA Express memiliki keunggulan dengan kecepatan dan ketepatan pengiriman paket.

3. PERSYARATAN FUNGSIONAL

            3.1. Kebutuhan Fungsional

Admin

• Pengolahan data Customer

• Pengolahan data barang yang dikirimkan

• Proses Memberikan informasi lokasi paket yang dikirimkan

• Proses Memberikan informasi biaya pengiriman paket

• Proses Memberikan informasi kantor RNA Express terdekat

• Proses Scan Barcode resi barang

           

            3.2. Kebutuhan Non Fungsional

       • Operasional

   o Digunakan pada Android Smartphone

• Security

   o Dilengkapi password untuk login ke system aplikasi

• Informasi

   o Memberikan informasi kesalahan login baik password ataupun username

   o Digunakan untuk melakukan pendaftaran pengguna baru

3.3. Persyaratan pengguna

·         Melakukan packing terhadap barang yang akan dikirim

·         Pengguna jasa RNA Express wajib mengisi atau menuliskan alamat lengkap yang dituju

·         Pengguna memutuskan untuk menggunakan asuransi pengiriman atau tidak.

·         Setelah semua lengkap, pengguna membayar biaya ongkos kirim sesuai alamat kota/daerah yang dituju.